10 และ 9 เทคนิคออกแบบ PowerPoint
ขอบคุณรูปภาพจาก https://www.hypehartford.com
หากคุณเป็นคนหนึ่งที่รับผิดชอบงานด้านการนำเสนอด้วยโปรแกรม MS-PowerPoint และต้องการความรู้หรือเทคนิคใหม่ๆ ในการทำให้งานนำเสนอของคุณดูดีมีชาติตระกูลและมีความน่าสนใจมากขึ้น ลองทำตามคำแนะนำหรือเทคนิค 10 ข้อต่อไป รับรองว่างานนำเสนอของคุณจะต้องดูดีมีคลาส และได้รับความสนใจและดึงดูดสายตาผู้ชมจำนวนมากได้แน่นอน
1. เริ่มจากง่ายๆ ข้อแรกเลยคือการเลือกแม่แบบ หรือ Theme ในการใช้งาน ควรจะเป็นแบบเดียวกันทั้งหมด หากเราไม่มีความสามารถด้านศิลปะและการออกแบบเชิงศิลป์มากมายก็แนะนำให้เลือกใช้งานแม่แบบ หรือ Theme ของ MS-PowerPoint ที่ทางโปรแกรมจัดเตรียมไว้ให้ก็เป็นทางเลือกที่ดีครับ
2. ประการที่สองควรจะมีไฟล์ภาพ ไฟล์เสียง หรือไฟล์วีดีโอ สามารถสื่อสารได้ เพื่อใช้บอกได้ถึงข้อมูลเนื้อหาของเรา ที่สามารถสื่อถึงกันได้เป็นอย่างดี จะช่วยให้งานนำเสนอน่าสนใจและมีชีวิตชีวามากยิ่งขึ้น
3. ใช้งานแผนภาพ แผนผังองค์กร แผนผังลำดับงาน Flow chart แทรกตาราง กราฟ หรือลูกศร ในการนำเสนอเพื่อสื่อถึงความหมายที่ง่ายต่อการเข้าใจ ในกรณีที่ต้องใช้นำเสนอเป็นลำดับขั้น หรือบอกข้อมูลทางตัวเลข ควรเลือกใช้ให้เหมาะสมกับชิ้นงาน
4. การเลือกลูกเล่นภาพเคลื่อนไหวหรือ Animations และ Transition การเปลี่ยนสไลด์อย่างฉลาด จะช่วยให้งานนำเสนอของเราดูดี และมีความน่าสนใจมากขึ้น โดยเน้นสำคัญๆ ตามที่เราต้องการ ซึ่งรุ่นใหม่ๆ ของ MS-PowerPoint จะมาพร้อมความสามารถในการทำภาพเคลื่อนไหวที่หลากหลายและน่าสนใจมากขึ้นกว่าเวอร์ชันเดิมมากๆ
5. เริ่มต้นจากการกำหนดโครงสร้างงานนำเสนอหรือ outline การใช้เค้าโครงสร้างงาน จะช่วยประหยัดเวลาในการสร้างงานนำเสนอ โดยเฉพาะรูปแบบและประเภทของข้อมูลที่ใช้ประกอบในชิ้นงานได้อย่างถูกต้อง เช่น ประเภทของรูปภาพ ควรเลือกเค้าโครงแบบรูปภาพ หรือประเภทของหัวเรื่องควรเลือกหัวเรื่อง หรือคอลัมน์ แล้วแต่การนำเสนอในแต่ละสไลด์ ทั้งนี้ควรกำหนดวัตถุประสงค์การนำเสนอด้วย
6. ใช้บันทึกหรือ notes pages เอกสารเพื่อแจกจ่ายผู้รับชม และช่วยในการถ่ายทอดและนำเสนอได้อย่างตรงประเด็น
7. พยายามอย่าให้ไฟล์มีขนาดใหญ่มากจนเกินไป การโหลดและเรียกไฟล์ที่มีขนาดใหญ่ อาจจะก่อให้เกิดปัญหาหลายๆ อย่างเช่น อาจจะเปิดไม่ออก หรือล้มเหลวในการนำเสนอไปเลย จึงควรพึงระวังในเรื่องการแทรกภาพที่มากเกินไป
8. ใช้เครื่องมือและตัวช่วยต่างๆ ที่ทางโปรแกรม MS-PowerPoint จัดเตรียมให้ ลดขั้นตอนในการนำเสนอ อีกทั้งยังทำให้เกิดความคล่องตัวในการนำเสนองาน เช่น การใช้ปากกาไฮไลต์ หรือการใช้ Navigator ในการเลื่อนไปยังสไลด์ต่างๆ ทั้งนี้หากผู้ใช้งานสามารถจดจำแป้นพิมพ์คีย์ลัด (Shortcut Keys) ได้จะช่วยประหยัดเวลาการเข้าถึงข้อมูลได้เป็นอย่างดี
9. ปิดเครื่องมือตัวช่วยที่เรียกว่า AutoCorrect layout บางครั้งจะทำให้เรายุ่งยากในการนำเสนอ ซึ่งถ้ารูปแบบไม่ได้ตรงกับที่ทางคุณต้องการ
10. ไม่ควรใส่รายละเอียดย่อยๆ ลงไปในสไลด์ การนำเสนองานที่ดี ต้องเข้าใจในกุญแจแห่งการสื่อสาร คือ วางรูปแบบเนื้อหาเฉพาะหัวข้อหลัก หรือว่าหัวข้อรอง อาจจะประกอบคำอธิบายเล็กน้อย อย่าทำเหมือนกับการเขียนข้อความใน Word ที่ใส่เป็นย่อหน้า เพราะคงไม่มีใครมานั่งอ่านรายละเอียดทุกบรรทัด แต่ควรจับประเด็นที่ต้องการนำเสนอ ดังนั้น ในแต่ละสไลด์ใช้ข้อความไม่เยอะ เวลานำเสนอแต่ละสไลด์ต้องสั้น หากมีการใช้ Animation อย่าใช้พร่ำเพรื่อ เช่น ใส่เสียงประกอบ Effect ทุกบรรทัด แทนที่จะดูน่าตื่นตา ตื่นใจ อาจจะกลายเป็นความรำคาญ ข้อนี้ควรพึงระวัง
บทความที่นำเสนอนี้ เป็นการรวบรวมวิธีการนำเสนอ อาจจะไม่ใช่สูตรสำเร็จในการนำเสนอ แต่เป็นหลายๆ เทคนิคที่หลายท่านพบเจอบ่อย และเพาะบ่มเป็นประสบการณ์ที่น่าสนใจ ผมจึงได้รวบรวมข้อมูลเหล่านี้มานำเสนอ โดยขอขยายรายละเอียดต่างๆ ให้เห็นเป็นรูปธรรมมากยิ่งขึ้น ขอขอบคุณเว็บไซต์ http://thaifreewaredownload.blogspot.com และ http://ccs.sut.ac.th/2012/index.php/helpdesk/2011-10-12-03-18-44/122-it-091111ที่เอื้อเฟื้อข้อมูล เพื่อเป็นวิทยาทานแก่ผู้อ่าน แล้วพบกันใหม่ในตอนหน้า สวัสดีครับ
และนอกจากที่ได้กล่าวข้างต้นมาทั้ง 10 ข้อนั้น ท่านสามารถศึกษาเทคนิคหลากหลายแนวได้ที่เว็บไซต์ http://pantip.com/topic/32383161 จะแสดงตัวอย่างที่เห็นได้ชัดมากขึ้น เช่น
ที่มาจาก http://pantip.com/topic/32383161
